Tina-Gonch.ru

Истории Валентины Гончаренко

Управленческий отчет о прибылях и убытках: рассмотрим пример в удобной форме в excel

Дата

Автор

Гончаренко Валентина

Рубрика

Управленческий отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) является важнейшим отчетом из трех основных отчетов управленческого учета, наравне с балансом и отчетом о движении денежных средств.

Пошагово на примере разберем форму отчета о прибылях и убытках, а также алгоритм по формированию финансового результата

Отчет о прибылях и убытках

ОПиУ показывает финансовый результат работы компании за период (например, месяц или год), содержащий информацию о доходах и расходах. 

Обращаю Ваше внимание, что бухгалтерский отчет о прибылях и убытках (Форма № 2) имеет закрепленный законодательно образец, сдается в налоговые органы только в таком виде.

Однако, управленческий ОПиУ создается для удобства использования непосредственно собственниками бизнеса, поэтому отчет может быть модифицирован совершенно разными способами.

Форма управленческого отчета о прибылях и убытках

Форма для примера содержит следующие блоки:

  • Валовая выручка
Валовая выручка показывает сумму, на которую фирма оказала работ или услуг

Валовая выручка  – это сумма поступлений от реализации продукции или услуг. 

Однако, необходимо обратить внимание, что ОПиУ строится, используя систему начисления. То есть учитываются суммы накладных товаров или услуг, отгруженных/оказанных покупателям в определенном периоде. Оплата данных отгрузок не имеет значения.

  • Валовая (маржинальная) прибыль
Валовая прибыль - позволяет оценить какой доход получился непосредственно от основной деятельности без учета постоянных расходов

Валовая прибыль = Выручка от продаж – Переменные затраты (издержки, относящиеся к проданным товарам)

  • EBITDA
EBITDA - один из важнейших аналитических показателей, позволяет сравнивать фирмы из одной области между собой

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) – переводится как – доход до вычета процентов, налогов и амортизации.

Также ее называют Операционной прибылью, которая рассчитывается, используя формулу:

EBITDA  = выручка – переменные затраты (издержки, относящиеся к проданным товарам)  – постоянные расходы (такие как административные, маркетинговые и пр.)

  • Прибыль перед уплатой налогов
Прибыль перед уплатой налогов, ее сравнение с EBITDA позволяет оценить процентную и амортизационную нагрузку

Прибыль перед уплатой налогов = EBITDA  – амортизация – затраты по кредитам и займам

  • Чистая прибыль
Чистая прибыль - результат деятельности, самый важный показатель

Чистая прибыль – это выручка минус все расходы предприятия.

Теперь попробуем собрать этот отчет, используя пример ниже.

Пример для формирования отчета о прибылях и убытках

Компания в месяц продает по цене 20 руб./шт. товара А – 500 шт, по цене 30 руб./шт. товара В – 800 шт, по цене 100 руб./шт. товара С – 1 000 шт.
Стоимость товара А за шт. – 10 руб, товара В за шт. – 20 руб., товара С за штуку – 30 руб.

Также у компании есть следующие ежемесячные расходы:

Стоимость аренды склада – 10 000 руб./мес.

Стоимость доставки товаров: 0,5 руб за шт.

Стоимость комм. услуг склада – 2 000 руб./мес.

Зарплата менеджеров по продажам – 3% от выручки

Зарплата административного персонала – 20 000 руб./мес.

Аренда офиса – 5 000 руб./мес.

Рекламные расходы – 5 000  руб./мес.

Проценты по займам  – 3 000  руб./мес.

Амортизация – 6 000 руб./мес.

Составление управленческого отчета о прибылях и убытках в удобной форме в excel

План действий по составлению укрупненном варианте состоит из следующих действий:

  1. Понять какие расходы к каким статьям относятся
  2. Внести расходы в нужные статьи

Начнем с  распределения расходов между статьями. Идем по структуре ОПиУ:

  • Выручка

Компания ежемесячно продает по цене 20 руб./шт.  товара А – 500 шт, по цене 30 руб./шт. товара В – 800 шт, по цене 100 руб./шт. товара С – 1 000 шт.

При внесении данных необходимо цену умножить на количество проданной продукции.

  • Себестоимость

 Стоимость товара А за шт. – 10 руб, товара В за шт. – 20 руб., товара С за штуку – 30 руб.

Стоимость доставки товаров: 0,5 руб за шт.

При внесении данных необходимо себестоимость умножить на количество проданной продукции, а также стоимость доставки умножить на количество реализованного товара.

  • Оплата труда 

Зарплата менеджеров по продажам – 3% от выручки

  • Прочие прямые расходы

Стоимость аренды склада – 10 000 руб./мес.

Стоимость комм. услуг склада – 2 000 руб./мес.

  • Общехозяйственные расходы

Зарплата административного персонала – 20 000 руб./мес..

Аренда офиса – 5 000 руб./мес.

Расходы на рекламу – 5 000  руб./мес.

Итак, мы распределили расходы, теперь необходимо внести данные в соответствующие статьи.

Образец для отчета можно взять здесь.

После того, как мы внесли все данные в отчет, мы получили следующий финансовый результат.

Заполненный отчет о прибылях и убытках данными из примера, рассматриваемого в заметке

Заключение

В данной статье был рассмотрен алгоритм для составления отчета о прибылях и убытках. 

Этот алгоритм универсальный, им можно пользоваться при составлении более сложных отчетов. 

Главное, что необходимо помнить при составлении – отчет построен по принципу начисления – расходы по оплатам не участвуют. А также четко понимать отнесение данных между статьями доходов или затрат.

Надеюсь, что данный пошаговый план был полезен для Вас. Если у Вас остались вопросы – пишите в комментариях – обязательно обсудим.

134 комментария на «“Управленческий отчет о прибылях и убытках: рассмотрим пример в удобной форме в excel”»

  4. Thanks for your marvelous posting! I quite enjoyed reading it, you might be a great
    author.I will remember to bookmark your blog and will eventually come
    back very soon. I want to encourage that you continue your
    great writing, have a nice evening!

    Ответить

  11. Woah! I’m really loving the template/theme of this blog. It’s simple, yet effective.

    A lot of times it’s very difficult to get that “perfect balance” between user friendliness and visual appeal.
    I must say you’ve done a amazing job with this. Additionally, the blog loads very quick for me on Internet explorer.
    Excellent Blog!

    Ответить

  18. I must thank you for the efforts you’ve put in penning this
    website. I really hope to view the same high-grade blog posts by you later on as
    well. In fact, your creative writing abilities has encouraged me to get
    my very own site now 😉

    Ответить

  25. Good day! Would you mind if I share your blog with my myspace group?
    There’s a lot of people that I think would really appreciate your content.
    Please let me know. Thank you

    Ответить

  28. You’re so awesome! I don’t think I’ve read through a single thing like this
    before. So nice to find another person with original thoughts on this subject.
    Really.. thanks for starting this up. This site is something that is needed on the internet,
    someone with a bit of originality!

    Ответить

  29. Attractive component to content. I simply stumbled upon your web site and in accession capital to claim that I get in fact loved account your blog
    posts. Anyway I’ll be subscribing for your
    augment or even I fulfillment you get entry to persistently quickly.

    Ответить

  32. Great items from you, man. I’ve understand your stuff previous
    to and you are simply too excellent. I actually like what you’ve got right here,
    certainly like what you’re saying and the best way through which you assert it.
    You are making it entertaining and you still take care of to
    stay it sensible. I can’t wait to learn much more from you.
    That is actually a wonderful site.

    Ответить

  36. I’d like to thank you for the efforts you’ve put in penning this
    site. I really hope to see the same high-grade blog posts from you later
    on as well. In truth, your creative writing abilities has encouraged me to get my very own site now 😉

    Ответить

  41. Pretty section of content. I just stumbled upon your weblog and in accession capital to
    assert that I acquire actually enjoyed account your blog posts.
    Any way I will be subscribing to your augment and even I achievement
    you access consistently fast.

    Ответить

  42. Excellent goods from you, man. I’ve remember your stuff previous to and you’re simply too excellent.
    I really like what you have acquired right here, certainly like what you’re stating and the way in which in which you say it.
    You are making it enjoyable and you continue to take care of to keep
    it sensible. I cant wait to learn much more
    from you. This is actually a tremendous website.

    Ответить

  44. Thanks for your personal marvelous posting! I truly enjoyed reading
    it, you may be a great author. I will remember to bookmark your blog and definitely will come
    back in the foreseeable future. I want to encourage continue your
    great posts, have a nice day!

    Ответить

  46. We stumbled over here coming from a different website and thought
    I might check things out. I like what I see so now i’m following you.
    Look forward to looking into your web page repeatedly.

    Ответить

  47. I must thank you for the efforts you’ve put in writing this site.
    I am hoping to check out the same high-grade blog posts from you in the future as well.
    In truth, your creative writing abilities has inspired me to get my own, personal
    website now 😉

    Ответить

  49. I’ve been exploring for a little bit for any high quality articles
    or blog posts on this kind of space . Exploring in Yahoo I at last
    stumbled upon this site. Studying this info So i’m glad to
    express that I have an incredibly excellent uncanny feeling I came upon exactly what I needed.
    I most definitely will make certain to don?t disregard this website and give it a look regularly.

    Ответить

  51. I feel this is among the most vital info for me.
    And i am happy reading your article. But want to observation on few common things, The site
    taste is perfect, the articles is really great : D.

    Just right process, cheers

    Ответить

  54. Your style is really unique in comparison to other people
    I’ve read stuff from. Thank you for posting when you’ve
    got the opportunity, Guess I will just book mark this page.

    Ответить

  58. Do you mind if I quote a few of your articles
    as long as I provide credit and sources back to your webpage?
    My blog site is in the very same niche as yours and my visitors
    would really benefit from some of the information you provide here.
    Please let me know if this okay with you. Thanks!

    Ответить

  64. You really make it appear so easy together with your presentation but I to find this topic to
    be really something which I believe I might never understand.
    It seems too complex and extremely extensive for me. I’m having
    a look forward in your subsequent put up, I will try
    to get the hang of it!

    Ответить

  65. I think this is among the most important info for
    me. And i’m glad reading your article. But wanna remark on few general things,
    The website style is wonderful, the articles is really excellent
    : D. Good job, cheers

    Ответить

  67. First off I would like to say great blog! I had a quick question which
    I’d like to ask if you don’t mind. I was curious to
    know how you center yourself and clear your head before writing.
    I have had a hard time clearing my thoughts in getting my thoughts out.
    I do take pleasure in writing however it just seems like the first 10 to 15 minutes
    tend to be lost simply just trying to figure out how to begin. Any ideas
    or tips? Kudos!

    Ответить

  68. Your style is very unique compared to other folks I have read stuff from.
    I appreciate you for posting when you’ve got the
    opportunity, Guess I’ll just book mark this web site.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подписка на статьи!

Социальные сети

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Скайп    ВКонтакте    Одноклассники

Рубрики

Свежие записи

Demo Title

Demo Description

Introducing your First Popup.
Customize text and design to perfectly suit your needs and preferences.

Он будет закрыт в 20 секунд

×