Tina-Gonch.ru

Истории Валентины Гончаренко

Управленческий отчет о прибылях и убытках: рассмотрим пример в удобной форме в excel

Дата

Автор

Гончаренко Валентина

Рубрика

Управленческий отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) является важнейшим отчетом из трех основных отчетов управленческого учета, наравне с балансом и отчетом о движении денежных средств.

Пошагово на примере разберем форму отчета о прибылях и убытках, а также алгоритм по формированию финансового результата

Отчет о прибылях и убытках

ОПиУ показывает финансовый результат работы компании за период (например, месяц или год), содержащий информацию о доходах и расходах. 

Обращаю Ваше внимание, что бухгалтерский отчет о прибылях и убытках (Форма № 2) имеет закрепленный законодательно образец, сдается в налоговые органы только в таком виде.

Однако, управленческий ОПиУ создается для удобства использования непосредственно собственниками бизнеса, поэтому отчет может быть модифицирован совершенно разными способами.

Форма управленческого отчета о прибылях и убытках

Форма для примера содержит следующие блоки:

  • Валовая выручка
Валовая выручка показывает сумму, на которую фирма оказала работ или услуг

Валовая выручка  – это сумма поступлений от реализации продукции или услуг. 

Однако, необходимо обратить внимание, что ОПиУ строится, используя систему начисления. То есть учитываются суммы накладных товаров или услуг, отгруженных/оказанных покупателям в определенном периоде. Оплата данных отгрузок не имеет значения.

  • Валовая (маржинальная) прибыль
Валовая прибыль - позволяет оценить какой доход получился непосредственно от основной деятельности без учета постоянных расходов

Валовая прибыль = Выручка от продаж – Переменные затраты (издержки, относящиеся к проданным товарам)

  • EBITDA
EBITDA - один из важнейших аналитических показателей, позволяет сравнивать фирмы из одной области между собой

EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) – переводится как – доход до вычета процентов, налогов и амортизации.

Также ее называют Операционной прибылью, которая рассчитывается, используя формулу:

EBITDA  = выручка – переменные затраты (издержки, относящиеся к проданным товарам)  – постоянные расходы (такие как административные, маркетинговые и пр.)

  • Прибыль перед уплатой налогов
Прибыль перед уплатой налогов, ее сравнение с EBITDA позволяет оценить процентную и амортизационную нагрузку

Прибыль перед уплатой налогов = EBITDA  – амортизация – затраты по кредитам и займам

  • Чистая прибыль
Чистая прибыль - результат деятельности, самый важный показатель

Чистая прибыль – это выручка минус все расходы предприятия.

Теперь попробуем собрать этот отчет, используя пример ниже.

Пример для формирования отчета о прибылях и убытках

Компания в месяц продает по цене 20 руб./шт. товара А – 500 шт, по цене 30 руб./шт. товара В – 800 шт, по цене 100 руб./шт. товара С – 1 000 шт.
Стоимость товара А за шт. – 10 руб, товара В за шт. – 20 руб., товара С за штуку – 30 руб.

Также у компании есть следующие ежемесячные расходы:

Стоимость аренды склада – 10 000 руб./мес.

Стоимость доставки товаров: 0,5 руб за шт.

Стоимость комм. услуг склада – 2 000 руб./мес.

Зарплата менеджеров по продажам – 3% от выручки

Зарплата административного персонала – 20 000 руб./мес.

Аренда офиса – 5 000 руб./мес.

Рекламные расходы – 5 000  руб./мес.

Проценты по займам  – 3 000  руб./мес.

Амортизация – 6 000 руб./мес.

Составление управленческого отчета о прибылях и убытках в удобной форме в excel

План действий по составлению укрупненном варианте состоит из следующих действий:

  1. Понять какие расходы к каким статьям относятся
  2. Внести расходы в нужные статьи

Начнем с  распределения расходов между статьями. Идем по структуре ОПиУ:

  • Выручка

Компания ежемесячно продает по цене 20 руб./шт.  товара А – 500 шт, по цене 30 руб./шт. товара В – 800 шт, по цене 100 руб./шт. товара С – 1 000 шт.

При внесении данных необходимо цену умножить на количество проданной продукции.

  • Себестоимость

 Стоимость товара А за шт. – 10 руб, товара В за шт. – 20 руб., товара С за штуку – 30 руб.

Стоимость доставки товаров: 0,5 руб за шт.

При внесении данных необходимо себестоимость умножить на количество проданной продукции, а также стоимость доставки умножить на количество реализованного товара.

  • Оплата труда 

Зарплата менеджеров по продажам – 3% от выручки

  • Прочие прямые расходы

Стоимость аренды склада – 10 000 руб./мес.

Стоимость комм. услуг склада – 2 000 руб./мес.

  • Общехозяйственные расходы

Зарплата административного персонала – 20 000 руб./мес..

Аренда офиса – 5 000 руб./мес.

Расходы на рекламу – 5 000  руб./мес.

Итак, мы распределили расходы, теперь необходимо внести данные в соответствующие статьи.

Образец для отчета можно взять здесь.

После того, как мы внесли все данные в отчет, мы получили следующий финансовый результат.

Заполненный отчет о прибылях и убытках данными из примера, рассматриваемого в заметке

Заключение

В данной статье был рассмотрен алгоритм для составления отчета о прибылях и убытках. 

Этот алгоритм универсальный, им можно пользоваться при составлении более сложных отчетов. 

Главное, что необходимо помнить при составлении – отчет построен по принципу начисления – расходы по оплатам не участвуют. А также четко понимать отнесение данных между статьями доходов или затрат.

Надеюсь, что данный пошаговый план был полезен для Вас. Если у Вас остались вопросы – пишите в комментариях – обязательно обсудим.

66 комментариев на «“Управленческий отчет о прибылях и убытках: рассмотрим пример в удобной форме в excel”»

  4. Thanks for your marvelous posting! I quite enjoyed reading it, you might be a great
    author.I will remember to bookmark your blog and will eventually come
    back very soon. I want to encourage that you continue your
    great writing, have a nice evening!

    Ответить

  11. Woah! I’m really loving the template/theme of this blog. It’s simple, yet effective.

    A lot of times it’s very difficult to get that “perfect balance” between user friendliness and visual appeal.
    I must say you’ve done a amazing job with this. Additionally, the blog loads very quick for me on Internet explorer.
    Excellent Blog!

    Ответить

  18. I must thank you for the efforts you’ve put in penning this
    website. I really hope to view the same high-grade blog posts by you later on as
    well. In fact, your creative writing abilities has encouraged me to get
    my very own site now 😉

    Ответить

  25. Good day! Would you mind if I share your blog with my myspace group?
    There’s a lot of people that I think would really appreciate your content.
    Please let me know. Thank you

    Ответить

  28. You’re so awesome! I don’t think I’ve read through a single thing like this
    before. So nice to find another person with original thoughts on this subject.
    Really.. thanks for starting this up. This site is something that is needed on the internet,
    someone with a bit of originality!

    Ответить

  29. Attractive component to content. I simply stumbled upon your web site and in accession capital to claim that I get in fact loved account your blog
    posts. Anyway I’ll be subscribing for your
    augment or even I fulfillment you get entry to persistently quickly.

    Ответить

  32. Great items from you, man. I’ve understand your stuff previous
    to and you are simply too excellent. I actually like what you’ve got right here,
    certainly like what you’re saying and the best way through which you assert it.
    You are making it entertaining and you still take care of to
    stay it sensible. I can’t wait to learn much more from you.
    That is actually a wonderful site.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подписка на статьи!

Социальные сети

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Скайп    ВКонтакте    Одноклассники

Рубрики

Свежие записи

Demo Title

Demo Description

Introducing your First Popup.
Customize text and design to perfectly suit your needs and preferences.

Он будет закрыт в 20 секунд

×